2- یکی از کارمندان مطلع ثبت استان به انتخاب رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور. 3- یکی از سردفتران مرکز استان به انتخاب کانون محل (در صورت عدم تشکیل کانون در محل به انتخاب رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور). 2/ الف) دادگاه تجدیدنظر: 1- یکی از روسای شعب یا مستشاران دیوان عالی کشور به انتخاب رییس قوه قضاییه. 2- معاون سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در قسمت امور اسناد. 3- یکی از اعضای اصلی کانون سردفتران تهران به انتخاب کانون[87]. اعضای دادگاه بدوی و تجدیدنظر باید حداقل پانزده سال و دادستان و دادیاران، حداقل ده سال سابقه قضایی یا اداری یا سردفتری داشته باشند و سردفتر، محکومیت انتظامی از درجه چهار به بالا نیز نداشته باشد[88]. مجازات های انتظامی به قرار ذیل است: 1- توبیخ با درج در پرونده. 2- جریمه نقدی از پانصد ریال الی بیست هزار ریال 3- انفصال موقت از اشتغال به سردفتری یا دفتریاری از سه الی شش ماه. 4- انفصال موقت از شش ماه تا دو سال. 5- انفصال دایم. مجازات های انتظامی درجه 1و2 قطعی و از درجه 3 به بالا ظرف ده روز پس از ابلاغ حکم قابل تجدیدنظر است[89]. ب) انفصال دایم: منع اشتغال همیشگی سردفتر یا دفتریار کفیل دفترخانه و حتی دفتریار اصیل دفترخانه برای خدمت در دفترخانه اسناد رسمی را «انفصال دایم» نام نهند. طبق بند هـ. ماده 29 آیین نامه دفاتر اسناد رسمی، تخلفات ذیل موجب انفصال دایم است: 1- قصور یا تقصیری که منتهی به ثبت سند معارض گردد. 2- گرفتن وجوهی غیر از آنچه در قوانین و مقررات تجویز گردیده است. ج) سلب صلاحیت: «صلاحیت، عبارت است از اختیار قانونی یک مامور رسمی برای انجام پاره ای از امور»[90] و سلب صلاحیت، یعنی زایل نمودن اختیارات قانونی از شخص مامور رسمی. طبق ماده 42 قانون دفاتر اسناد رسمی؛ «در هر مورد که رییس قوه قضاییه[91] از سوء شهرت یا عدم امانت یا نداشتن صلاحیت علمی یا عملی سردفتر یا دفتریاری اطلاع حاصل کند، می تواند از دادگاه انتظامی رسیدگی به صلاحیت او را بخواهد. هرگاه در نتیجه رسیدگی، عدم صلاحیت سردفتر یا دفتریار به یکی از جهات مذکور محرز گردد، دادگاه رای به سلب صلاحیت صادر خواهد کرد. این حکم از تاریخ ابلاغ ظرف ده روز قابل اعتراض در دادگاه تجدیدنظر خواهد بود و در صورتی که سردفتر یا دفتریار دارای مدرک علمی رسمی باشد، رسیدگی به